систематизация документов,номенклатура для их формирования и хранения

Проектный портал

Документооборот

Все бизнес решения

Нормативная база

Страница  1 2

Формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»)

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).

(ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»)

Дело - совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенный в отдельную обложку

Систематизация документов осуществляется в соответствии с установленными правилами хранения документов в организации (Номенклатурой дел, инструкциями по ДОУ и др.). Необходима для контроля исполнительской дисциплины и своевременного перераспределения документов.

Оперативное хранение

Выдача архивных справок, выписок, копий документов: по запросам организаций, бывших сотрудников и обращениям граждан; имеют юридическую силу

Проверка наличия и состояния дел: проверка фактического наличия и физического состояния дел.

Размещение документов в хранилищах: рациональное использование помещений, сокращение затрат на поиск дел, обеспечение оптимальных условий хранения и возможности эвакуации архива при возникновении чрезвычайных обстоятельств

Обеспечение сохранности документов: соблюдение требований к обработке дел и оборудованию архивохранилищ

АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ: ФУНКЦИИ

отличается от хранения бумажных, однако и в тех и других используются одинаковые термины и определения

Методология организации архивного хранения электронных документов несколько

Методология организации архивного хранения документов

Методология организации архивного хранения документов